arkivado up für den Upload von Daten nach ecoDMS

Importieren Sie ganze Verzeichnisse nach ecoDMS. Ändert sich ein Dokument, wird es als Version in ecoDMS archiviert. Einmaliger oder kontinuierlicher Import möglich. Ordnernamen (z.B. Projektnummer) können als Attribute verwendet werden.

• Synchronisieren Sie Verzeichnisse von der lokalen Festplatte nach ecoDMS.
  
• Ändert sich eine Datei, wird eine neue Version zum selben Dokument in ecoDMS angelegt.
• Das Tool erkennt automatisch, ob die Datei bereits vorhanden ist.
• Teile des Pfades können als Attribute verwendet werden.
• Kann Verzeichnisse auch überwachen, um in Echtzeit hochzuladen.
• ecoDMS kann lokal oder in der Cloud betrieben werden, lediglich die API muss erreichbar sein.
• Dateiendungs-Whitelist möglich.
• Nur eine .exe-Datei, keine Installation nötig.
• Schnellstart: Sie müssen nur einmalig die Daten zum ecoDMS-Server und Ihr Ablageverzeichnis konfigurieren.

Fast alle Dateitypen können im Volltext durchsucht werden.

• zeitgesteuert oder als Dienst
• laufende Überwachung
• löschen von Dateien oder Versionierung von Dateien möglich
• Überwachung von Ordnern
• Ausschlusslisten möglich
• Lookup in SQL Datenbanken oder Textfiles für Datenanreicherung der Klassifizierung

Ideal auch um aus Ihrer ERP Ausgangsbelege aus Verzeichnissen einzulesen.

Projektverzeichnisse revisionssicher einlesen und schneller Zugriff durch Volltexterkennung.